Kho bãi hiện giờ là một nguyên tố không thể thiếu trong nhà cung cấp tải và lưu giữ hàng hoá, là yếu tố tác động đến tính cởi mở trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam. Về khái niệm, kho bãi là một bộ phận của hệ thống Logistics, là nơi chứa giữ nguyên nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… từ lâu kho bãi đã đóng một vai trò không thể thiếu trong chuỗi nhà sản xuất sản xuất Logisitcs và cũng như các doanh nghiệp muốn tối ưu hoá những hoạt động quản trị và vận tải hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình. bên cạnh đó, các đơn vị ngày nay thường lầm lẫn ở 2 thuật ngữ “nhà kho” và trọng tâm sản xuất trong logistics. Dù 2 thuật ngữ trên đều mang một vài điểm chung và dùng cho cốt yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc dùng nhà kho và trọng điểm cung cấp ngày một được phân biệt rõ rệt đối có những tổ chức logistics hiện nay. Nhà kho (Warehouse) trọng điểm cung cấp (Distribution Center) Chức năng Nơi cất phần lớn dòng loại sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ tốt. ưu tiên dự trữ số lượng lớn hàng sở hữu nhu cầu cao Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá nhà sản xuất gia nâng cao chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, chăm sóc người mua,…) Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, chọn lựa, phân mẫu và xuất kho Nhập và xuất hàng thông tin ghi chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời khắc CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS một kho bãi đương đại, giải quyết được nhu cầu vận tải logistics thường bao gồm những kho nhỏ sở hữu những chức năng riêng biệt khác nhau: • Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: cung ứng nguyên liệu đầu vào cho cung cấp • Kho thành phẩm: phân phối hàng hoá cho đầu ra. Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hành tốt những chức năng như: • Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ • hỗ trợ cho cung ứng, đáp ứng thấp lúc sở hữu nhu cầu • Gom hàng • Tách hàng thành đa dạng lô nhỏ hơn. phương pháp quản lý kho bãi logistics: Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành từ việc quản trị từng hoạt động liên quan tới kho bãi như: • sắp đặt, kiểu dáng cấu trúc kho bãi và những phương tiên cất trữ, bốc xếp hàng trong kho • quản lý hàng hóa: bao gồm việc phân dòng hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém. • Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ thủ tục. • điều hành công việc xuất nhập hàng. • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, công nhân • dự phòng ăn trộm, cháy nổ. NHIỆM VỤ CỦA viên chức LOGISTICS quản lý KHO: nhân viên điều hành kho giữ vai trò rất quan trọng trong việc vận hành các hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải giải quyết được sự suôn sẻ, hiệu quả cho chuỗi cung ứng: • Lập lược đồ kho, dán ngay tại cửa. • Cập nhật ngay lúc với phát sinh thay đổi. • Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu. • hướng dẫn và kiểm soát hoạt động xếp túa hàng. • Chịu bổn phận về bí quyết và chất lượng hàng hóa lúc bốc túa. • Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho. • Bảo quản hàng hóa tốt. • dọn dẹp và sắp đặt kho sạch sẽ, gọn gàng.
